●財政李維安報告2001-2003年度財政狀況

　香港郊野活動聯會向油尖旺社團聯會商借得場地，在2003年3月25日晚上 7時45分於旺角彌敦道舉行2002至03年度會員大會及選舉第十三屆幹事會。油尖旺社團聯會慷慨借出足夠容納七、八十人的場地，免費供郊聯會使用，在此向油尖旺社團聯會致謝！

　是日晚上7時，工作人員已到達銀高國際大廈5字樓，預先安排布置場地、排設坐椅……等工作。據會員記錄，截至03年3月郊聯會團體會員共43隊，個人會員共28位，即總數71席。依規定入會未滿一年者(包括團體和個人會員)，出席會員大會時暫無提名、選舉及被選權，但須計入所有出席人數之列，而每次合法的會員大會，出席人數須佔全體會員總數三分之一，以今次計為24席(包括親臨及授權出席)，大會並準備一投票牌，讓合資格者(即入會超過一年的會員)投票時使用。

　至7時45分原定開會時間，出席及授權出席者只得23席之數，大會只有延遲開會時間至8時，及後增加多一位授權出席及二位親臨出席者，使總數為26席，始可成功召開會議。先由主席及財政報告十二屆事項，隨即進行第十三屆幹事會選舉，經出席者提名、和議、投票，選出七位代表組成幹事會，再由七人互選，得出主席：陳錫恩、副主席：廖志文、秘書：李國華、財政：李維安、宣傳：李以強、總務：何應榮、聯絡：吳偉民。並經會員大會通過，由2003年4月1日起第十三屆幹會即開始為各會員服務。

　今次會員大會出席人數少，險導致流會，若出現此情況，須在一個月內再次召開。雖然郊聯會日常工作未算繁重，但如出版旅訊、網站運作等仍需幹事會處理，若因會員不出席會員大會引致未能選出新一屆幹事會，後果可能是出現真空期，實務工作如簽發支票等財務工作將無法理依據，因上屆幹事只由會員大會授權至2003年3月31日，過後應無執行會務的權力了，更遑論金錢往來和重大決定！